Базовый курс Windows и Интернет. Методическое пособие


Пересылка вложенных файлов по E-mail


Возможность отправить по электронной почте файл любого формата — одно из самых полезных качеств E-mail. Тем самым вы можете направить своим адресатам и документ Word, и файл с нужным изображением, звуковое или видео-приветствие и т.д. Единственное условие — не посылайте очень большие файлы, если вы знаете о том, что ваш адресат не обладает выделенным каналом в Интернет, а работает по обычной телефонной линии. Для таких случаев файл размером 200—300 Кб считается обычно пределом "приличий". Также имейте ввиду, что многие почтовые серверы провайдеров просто возвращают назад почту, если ее размер более определенного предела, чаще всего – более 1 Мб.

Замечание. По-английски процесс вставки файла в письмо называется "attaching", поэтому в разговорной речи среди наших пользователей часто используется транслитерированный сленговый термин "приаттачить файл". Microsoft называет такие файлы "вложенными" — и этот термин чаще всего используется в литературе.

Итак, для вложения файла в письмо, разместив курсор в окне для ввода письма, нажмите кнопку с изображением скрепки на панели инструментов. В ответ на экран будет выведено стандартное диалоговое окно с изображением файловой структуры вашего компьютера. Когда вы найдете на диске нужный файл, выделите его и нажмите кнопку Вложить (Attach). Outlook Express вставит файл в ваше электронное письмо, и ниже тела письма появится дополнительное окно со значком вставленного файла (см. рис.).

Стоит напомнить, что аналогичным образом выглядят и пришедшие к вам письма, которые содержат вложенные файлы. Достаточно дважды щелкнуть на значке с вложенным файлом, как благодаря механизму OLE (Object Linking and Embedding) операционной системы Windows  будет запущено соответствующее приложение для просмотра этого файла.

Совет. Некоторые форматы файлов настолько "пухлые", что занимают многие сотни килобайт (характерный пример таких файлов, - рисунки в формате .bmp). Для снижения размера больших вложенных файлов используйте предварительно какую-нибудь программу-архиватор (например, WinZip), и вкладывайте в электронные письма уже сжатые файлы. Также, если вам надо отослать нескольких вложенных файлов в одном письме, "скрутите вместе" нужные файлы программой-архиватором и отправьте в письме уже единственный архивный файл.

Совет. Если вам надо постоянно отсылать файлы очень большого размера, которые не "проходят" через почтовые серверы (более предела, разрешенного для писем на данном почтовом сервере), используйте для этой цели FTP-сервер вашей фирмы, университета или какой-либо иной доступный вам FTP-сервер (например, сервер провайдера). Поместите туда свои файлы, и вышлите адресату соответствующее письмо по E-mail, где укажите URL этих файлов. Используя броузер или программу работы с FTP-серверами, ваш адресат без труда перепишет файлы на свой компьютер. О том, как завести себе место на FTP-сервере своего провайдера, вашей фирмы или университета, посоветуйтесь с персоналом соответствующей организации.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин